DMC COLLAB Privacy Policy

Data ostatniej aktualizacji: 19.09.2025

​

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest DMC COLLAB, ul. Rozalińska 3/2, 62-080 Lusówko, NIP: 7772753105, e-mail: anna.czajka@dmccollab.com („Administrator”).

​

2. Kontakt w sprawach danych

W sprawach dotyczących ochrony danych napisz na: hello@dmccollab.com. Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych.

​

3. Zakres i źródła danych

Przetwarzamy dane, które podajesz nam dobrowolnie lub które powstają, gdy korzystasz z serwisu:

• Formularz kontaktowy / e-mail: imię, e-mail, telefon (opcjonalnie), treść wiadomości, metadane korespondencji.

• Dane techniczne serwisu (niezbędne): adres URL, identyfikatory sesji/cookies niezbędnych, typ przeglądarki/urządzenia, podstawowe logi serwerowe.

• Analityka (po zgodzie): dane zdarzeń zbierane przez Google Analytics 4 (np. odsłony, interakcje; bez adresów IP).
   

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiadanie na zapytania i korespondencję – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: obsługa zapytań) lub art. 6 ust. 1 lit. b (działania na żądanie przed zawarciem umowy).

• Zawarcie i wykonanie umowy, rozliczenia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; obowiązki księgowe/podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Analityka ruchu (GA4) – wyłącznie za Twoją zgodą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

• Bezpieczeństwo i utrzymanie serwisu (logi, cookies niezbędne) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
   

5. Pliki cookies i podobne technologie

W serwisie używamy cookies niezbędnych (działanie i bezpieczeństwo strony) oraz – po zgodzie – statystycznych (GA4). Szczegóły, w tym lista cookies i czasy przechowywania, opisujemy w Polityce cookies.
 

6. Odbiorcy danych (kategorie)

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcom IT/hostingu i narzędziom niezbędnym do działania serwisu (m.in. Wix.com Ltd.),

• Google LLC (wyłącznie dla Google Analytics 4 – po wyrażeniu zgody),

• podmiotom świadczącym obsługę prawną/księgową (gdy to konieczne),

• organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy prawa.

Z tymi podmiotami łączy nas umowa przetwarzania (jeśli działają jako podmioty przetwarzające).
 

7. Transfer danych poza EOG

Niektórzy dostawcy (np. Wix.com Ltd., Google LLC) mogą przetwarzać dane poza EOG. Stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne oraz dodatkowe środki wymagane przez prawo.
 

8. Okres przechowywania danych

• Korespondencja/lead’y: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub dłużej, jeśli prowadzi do współpracy/umowy.

• Dane umowne i rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego).

• Dane niezbędne dla roszczeń: do czasu przedawnienia roszczeń (zwykle do 6 lat).

• Analityka (GA4): zgodnie z ustawieniami retencji w GA4 i do czasu wycofania zgody.

• Cookies: zgodnie z czasami żywotności wskazanymi w Polityce cookies lub do usunięcia przez Ciebie.
   

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi lub zawarcia umowy. Brak zgody na analitykę nie wpływa na korzystanie z serwisu.
 

10. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,

• wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
 

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne.
 

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka (m.in. szyfrowanie połączenia HTTPS, kontrola dostępu, kopie zapasowe u dostawców).
 

13. Linki zewnętrzne

Serwis może zawierać linki do stron zewnętrznych (np. portfolio klientów). Nie odpowiadamy za ich praktyki prywatności – zapoznaj się z politykami tych serwisów.
 

14. Zmiany Polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę, m.in. w razie zmian funkcjonalności, dostawców lub przepisów. Nowa wersja będzie publikowana z aktualną datą.